Štatistické údaje obchodníka

Profesionálny obchodník by mal pravidelne sledovať konkrétne štatistické dáta a metriky, ktoré mu pomáhajú plánovať, reagovať a optimalizovať obchodnú stratégiu. Cieľom je nielen zabezpečiť plnenie cieľov (napr. tržby, objem predaja, ziskovosť), ale aj včas identifikovať problémy alebo príležitosti.

Ktoré kľúčové štatistické údaje by mal obchodník sledovať?

  • Obchodné výkonnostné ukazovatele (KPI)
    • Obrat (Revenue) podľa regiónu / produktu / zákazníka
    • Počet uzavretých objednávok / zmlúv za mesiac
    • Priemerná hodnota objednávky (Average Order Value)
    • Marža (hrubá aj čistá)
    • Opakované nákupy a retencia zákazníkov
  • Aktivita obchodníka
    • Počet kontaktov, e-mailov, telefonátov alebo stretnutí týždenne
    • Konverzný pomer: lead -> ponuka -> objednávka
    • Dĺžka obchodného cyklu (od prvého kontaktu po uzavretie obchodu)
    • Miera úspešnosti ponúk (win rate)
  • Trhové a segmentačné dáta
    • Podiel na trhu v danom regióne alebo segmente
    • Vývoj dopytu na konkrétnych trhoch
    • Cenové trendy v odvetví / surovinách / doprave
    • Aktivita konkurencie (nové produkty, ceny, akcie)
  • Finančné ukazovatele súvisiace s obchodom
    • Doby splatnosti faktúr a ich dodržiavanie (DSO - Days Sales Outstanding)
    • Obrat pohľadávok
    • Pomer pohľadávok po splatnosti
    • Ziskovosť zákazníka alebo segmentu
  • Forecasting a plánovanie
    • Plnenie plánu (vs. cieľ na mesiac/štvrťrok/rok)
    • Predikcia predaja na základe historických trendov
    • Sezónnosť predaja a jej dopad
    • Miera odchýlky forecastu od skutočnosti (Forecast Accuracy)
  • Spokojnosť zákazníka a spätná väzba
    • NPS (Net Promoter Score)
    • Počet a typ reklamácií / podnetov
    • Rýchlosť reakcie na zákaznícke otázky
    • Spokojnosť po uzavretí obchodu (napr. cez krátke ankety)

Sledovanie týchto dát umožňuje obchodníkovi konať na základe faktov, nie dojmov. Pomáha mu to optimalizovať procesy, predchádzať problémom a zamerať sa na činnosti s najväčším dopadom na výsledok. Moderný obchodník je zároveň analytik - preto by mal ovládať základné štatistické nástroje a vedieť si tieto dáta vizualizovať alebo reportovať (napr. cez CRM alebo BI nástroje).